Welcome to Yourself
Wir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: Mehr Gesundheit & Wohlbefinden für möglichst viele Menschen auf dieser Welt. Nach dem Motto „Welcome to yourself“ gehen wir mit jeder Menge Leidenschaft die Extrameile zur vollen Potenzialentfaltung und begeistern damit jeden Tag mehr Menschen, die selbst Verantwortung für ihre Gesundheit und ihre Lebensqualität übernehmen möchten. Als österreichische 361-Grad-Health-Company mit internationalem Anspruch und einer nachhaltigen Ausrichtung stehen wir u. a. für radikale Qualität, kompromisslose Wissenschaftsorientierung und eine vollständig österreichische Wertschöpfungskette.
Was es bei uns zu tun gibt
- Als Junior Back Office Allrounder:in verantwortest du die effiziente Abwicklung aller administrativen Prozesse im Büro
- Du pflegst die Kundendaten in unserer Datenbank, hältst diese aktuell und stellst die Datenintegrität und -genauigkeit sicher
- Du überprüfst und gibst eingehende Rechnungen frei und stimmst dich bei Unstimmigkeiten mit den zuständigen Schnittstellen ab
- Du bist für die Arbeitszeiten und Urlaubsanträge der Mitarbeiter zuständig und koordinierst die Dienstplanerstellung und -einteilung
- Du analysierst Daten und bereitest Auswertungen und Berichte für die Geschäftsleitung vor
- Du koordinierst Termine sowohl intern als auch extern und organisierst Meetings und Veranstaltungen
- Du bist der direkte Ansprechpartner für Kundenanfragen und beantwortest diese freundlich, zeitnah und kundenorientiert
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Back Office-Management oder vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
- Hohe Eigenverantwortung sowie eine selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit