Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Biogena Management Holding GmbH
(als Shared-Service-Abteilung für die Biogena- und Schmidbauer-Gruppe)
1. Einwilligung
Indem Sie sich bei der Biogena Management Holding GmbH registrieren, stellen Sie dem Unternehmen die persönlichen Daten Ihrer konkreten Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Biogena Management Holding GmbH und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit verpflichtet, was persönliche Daten betrifft. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen innerhalb der Biogena- und Schmidbauer-Gruppe zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der Biogena- oder Schmidbauer-Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Personalabteilung ist in der Biogena Management Holding GmbH (Strubergasse 24, A-5020 Salzburg, T +43 662 23 11 11) angesiedelt und übernimmt als Shared-Service-Abteilung das Recruiting und die Personalverwaltung für die gesamte Biogena- und Schmidbauer-Unternehmensgruppe. Verantwortlich für die Stelle und somit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist das jeweilige Konzernunternehmen Ihrer Anstellung.
Die Biogena-Unternehmensgruppe besteht insbesondere aus folgenden Unternehmen:
- Biogena GmbH & Co KG, Österreich
- Biogena Management Holding GmbH, Österreich
- BVB Good Health Productions GmbH, Österreich
- MIRACON Science GmbH, Österreich
- Biogena Service Innovation GmbH, Österreich
- Biogena Service Innovation GmbH & Co KG, Österreich
- Biogena Alimentastic GmbH, Österreich
- GALENOS BOC GmbH, Österreich
- Nolimits Digital Business GmbH, Österreich
- Biogena Stores Österreich GmbH, Österreich
- Biogena Stores Deutschland GmbH, Deutschland
- Biogena Diagnostics Österreich GmbH, Österreich
- Biogena Diagnostics Deutschland GmbH, Deutschland
- Biogena International GmbH & Co. KG, Deutschland
- Biogena Deutschland GmbH, Deutschland
- Biogena Blue Ocean GmbH, Deutschland
- Biogena Premium & Franchise GmbH, Deutschland
- Biogena Science X GmbH, Deutschland (zukünftig Biogena Alimentastic Deutschland GmbH)
- No Limits Germany GmbH, Deutschland
- Biogena Switzerland AG, Schweiz
- Schmidbauer Management Holding GmbH, Österreich
- Schmidbauer Business Immobilien GmbH, Österreich
- Biogena Kolhofgut GmbH, Österreich
- L.U.I.S Art & Projects GmbH, Österreich
Für die Personalrekrutierung erheben, verarbeiten und nutzen wir nur jene personenbezogenen Daten, die Sie selbst an uns auf eine der folgend beschriebenen Arten übermitteln:
- wenn Sie uns Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail zusenden oder persönlich abgeben
- wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Online-Registrierung in unserem Karriere-Portal zur Verfügung stellen bzw. bei einer Vervollständigung Ihres Kandidaten-Profils mit Daten, die Sie uns freiwillig bekanntgeben
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb der gesamten Biogena-Gruppe sicherzustellen. Wir tun dies auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“, um einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses, entweder indem Sie uns diese zur Verfügung stellen (beispielsweise auf der Online-Plattform) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.
Besondere Arten personenbezogener Daten in Lebensläufen (Angaben über politische Meinungen, rassische oder ethnische Herkunft, religiöse und philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben) sind unsererseits grundsätzlich nicht erwünscht und werden durch kein Unternehmen der Biogena-Unternehmensgruppe absichtlich erhoben, es sei denn, dies ist nach dem jeweils anwendbaren Arbeits-, Sozial- oder Steuerrecht erforderlich. Wir bitten Sie, im Rahmen Ihrer Bewerbung keine Angaben zu voranstehenden Kriterien zu machen, außer Sie werden durch ein Pflichtfeld dazu aufgefordert.
5. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Ihrer Daten bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbstständig zu löschen.
6. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei einem der Unternehmen der Biogena- oder Schmidbauer-Gruppe an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.Wenn Sie auf Ihre Bewerbung einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zum jeweiligen Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle bieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie werden in diesem Falle darüber benachrichtigt. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbstständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten zwölf Monate lang gespeichert und werden danach gelöscht.